Digitale filer

Styr din organisation fra ét samlet sted

Et af de største udfordringer, som organisationer – både offentlige og private – står overfor i ethvert digitaliseringsforløb, ligger i håndteringen af al dokumentation og information om alle medlemmer af organisationen.

At have en digital sag betyder ikke blot at have et arkiv med filer, men giver også mulighed for blandt andet at samle information ét sted, som er både tilgængeligt og sikkert, automatisere teknisk-administrative processer og have større kontrol over informationen om hver enkelt medlem af organisationen.

Hos Balidea er vi specialister i udvikling af informationsstyringsværktøjer og digitale mødesteder for fagfolk, herunder moduler til elektroniske sager (Expedient-e), som blandt andet gør det muligt at gennemføre en fuld håndtering af organisationernes udvælgelsesprocesser: meritter, erhvervserfaring, pointberegninger osv.

Værktøjer til informationsstyring og mødesteder mellem fagfolk og administrationen

Tilpasningsdygtige til alle typer af organisationssystemer

Integrerbare med organisationens øvrige applikationer

Direkte kommunikation mellem fagfolk og organisationen

Værktøjer til håndtering af udvælgelsesprocesser

Disse værktøjer består af to styringsmoduler, der understøtter håndteringen af udvælgelsesprocesser digitalt.

Hvert modul er tydeligt rettet mod de forskellige typer profiler: administrator/leder og kandidat/repræsentant.

Applikation til indsendelse af meritter

Denne applikation er beregnet til at dække behovene for profilen kandidat eller kandidatens repræsentant. Den vil være tilgængelig via internettet, og blandt hovedmodulerne findes Indsendelse af sager og Tildeling af pladser.

Applikation til håndtering af udvælgelsesprocesser

Denne applikation har til formål at give administratorer og meritledere de nødvendige værktøjer til korrekt håndtering af udvælgelsesprocesser, så de kan styre de forskellige faser af processen. Den vil være tilgængelig på intranettet og indeholder følgende hovedmoduler: Brugeradministration, Kategorier, Validering af sager og Tildeling af pladser.