I. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Respetando lo establecido en la legislación vigente, Balidea Consulting & Programming (en adelante, también Sitio Web) se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.
Leyes que incorpora esta política de privacidad
Esta política de privacidad está adaptada a la normativa española y europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En concreto, la misma respeta las siguientes normas:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (RDLOPD).
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
Identidad del responsable del tratamiento de los datos personales
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en Balidea Consulting & Programming es: BALIDEA CONSULTING & PROGRAMMING (en adelante, Responsable del tratamiento), provista de NIF/CIF: B-15850647 e inscrito en: Registro Mercantil de A Coruña con los siguientes datos registrales: Tomo 2630 Folio 107 Hoja C-29447. Sus datos de contacto son los siguientes:
Dirección: Santiago de Compostela, Ed. Witland, Rúa dos Camiños da Vida s-n Baixo, 15705
Teléfono de contacto: (+34) 981 937 876
Email de contacto: info@balidea.com
Tratamiento de datos de carácter personal
En cumplimiento de lo establecido en el RGPD y la LOPD-GDD, le informamos que los datos personales recabados por Balidea Consulting & Programming, mediante los formularios contenidos en el Sitio Web, serán tratados con el fin de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre Balidea Consulting & Programming y la Persona Usuaria o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que ésta rellene, o para atender una solicitud o consulta de la misma. Asimismo, de conformidad con lo previsto en el RGPD y la LOPD-GDD, salvo que sea de aplicación la excepción prevista en el artículo 30.5 del RGPD, se mantiene un registro de actividades de tratamiento que especifica, según sus finalidades, las actividades de tratamiento llevadas a cabo y las demás circunstancias establecidas en el RGPD.
Principios aplicables al tratamiento de los datos personales
El tratamiento de los datos personales de la Persona Usuaria se someterá a los siguientes principios recogidos en el artículo 5 del RGPD y en el artículo 4 y siguientes de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento el consentimiento de la Persona Usuaria previa información completamente transparente de los fines para los cuales se recogen los datos personales.
- Principio de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
- Principio de minimización de datos: los datos personales recogidos serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados.
- Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
- Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales solo serán mantenidos de forma que se permita la identificación de la Persona Usuaria durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento.
- Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.
- Principio de responsabilidad proactiva: el Responsable del tratamiento será responsable de asegurar que los principios anteriores se cumplen.
Categorías de datos personales
Los tipos de datos que se solicitan son: Datos de carácter identificativo y de contacto. Además, se recogen de forma automática datos de navegación en el Sitio web, según se describe en la Política de cookies.
Balidea Consulting & Programming no recopila datos considerados especialmente sensibles como pueden ser: raza u origen étnico, opiniones políticas o creencias religiosas o filosóficas, participación en sindicatos, salud, actividad sexual u orientación sexual, datos biométricos o genéticos.
Base legal para el tratamiento de los datos personales
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento u otra base legal que se establezca en el formulario correspondiente.
Balidea Consulting & Programming se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable de la Persona Usuaria para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
La Persona Usuaria tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Será tan fácil retirar el consentimiento como darlo. Como regla general, la retirada del consentimiento no condicionará el uso del Sitio Web.
En las ocasiones en las que la Persona Usuaria deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios para realizar consultas, solicitar información o por motivos relacionados con el contenido del Sitio Web o del formulario, se le informará en caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria debido a que los mismos sean imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación realizada.
Fines del tratamiento a que se destinan los datos personales
Los datos personales son recabados y gestionados por Balidea Consulting & Programming con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre el Sitio Web y la Persona Usuaria o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que esta última rellene o para atender una solicitud o consulta.
Igualmente, los datos podrán ser utilizados con una finalidad comercial de personalización, operativa y estadística, y actividades propias del objeto social de Balidea Consulting & Programming, así como para la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing para adecuar el Contenido ofertado a la Persona Usuaria, así como mejorar la calidad, funcionamiento y navegación por el Sitio Web.
En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará a la Persona Usuaria acerca del fin o fines específicos del tratamiento a que se destinarán los datos personales; es decir, del uso o usos que se dará a la información recopilada.
Períodos de retención de los datos personales
Los datos personales solo serán retenidos durante el tiempo mínimo necesario para los fines de su tratamiento o hasta que la Persona Usuaria solicite su supresión o revoque su consentimiento. En el caso de que la normativa legal obligue a su conservación por un determinado plazo, los datos se consevarán bloqueados hasta el vencimiento del plazo de conservación.
En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará a la Persona Usuaria acerca del plazo durante el cual se conservarán los datos personales o, cuando eso no sea posible, los criterios utilizados para determinar este plazo.
Destinatarios de los datos personales
Los datos personales de la Persona Usuaria no serán compartidos con terceros.
En cualquier caso, en el momento en que se obtengan los datos personales, se informará a la Persona Usuaria acerca de los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos personales.
Datos personales de menores de edad
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por Balidea Consulting & Programming. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
Secreto y seguridad de los datos personales
Balidea Consulting & Programming se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
El Sitio Web cuenta con un certificado SSL (Secure Socket Layer), que asegura que los datos personales se transmiten de forma segura y confidencial, al ser la transmisión de los datos entre el servidor y la Persona Usuaria, y en retroalimentación, totalmente cifrada o encriptada.
Sin embargo, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya que no se puede garantizar la ausencia de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el Responsable del tratamiento se compromete a comunicar a la Persona Usuaria o a las autoridades competentes, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar de y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
Derechos derivados del tratamiento de los datos personales
La Persona Usuaria podrá ejercer frente al Responsable del tratamiento los siguientes derechos reconocidos en el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
- Derecho de acceso: es el derecho de la Persona Usuaria a obtener confirmación de si Balidea Consulting & Programming está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que Balidea Consulting & Programming haya realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
- Derecho de rectificación: es el derecho de la Persona Usuaria a que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
- Derecho de supresión («el derecho al olvido»): es el derecho de la Persona Usuaria, siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados; la Persona Usuaria haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otra base legal; la Persona Usuaria se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el mismo; los datos personales hayan sido tratados ilícitamente; los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal; o los datos personales hayan sido obtenidos producto de una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años. Además de suprimir los datos, el Responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, deberá adoptar medidas razonables para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud del interesado de supresión de cualquier enlace a esos datos personales.
- Derecho a la limitación del tratamiento: es el derecho de la Persona Usuaria a limitar el tratamiento de sus datos personales. La Persona Usuaria tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el Responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales, pero la Persona Usuaria lo necesite para hacer reclamaciones; y cuando la Persona Usuaria se haya opuesto al tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, la Persona Usuaria tendrá derecho a recibir del Responsable del tratamiento sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el Responsable del tratamiento transmitirá directamente los datos a ese otro responsable.
- Derecho de oposición: es el derecho de la Persona Usuaria a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de Balidea Consulting & Programming.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: es el derecho de la Persona Usuaria a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, existente salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.
- Derecho a interponer una reclamación frente a la autoridad de control que, en el caso de España, es la Agencia Española de Protección de Datos.
Así pues, la Persona Usuaria podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al Responsable del tratamiento con la referencia «LOPD», especificando:
- Nombre y apellidos de la Persona Usuaria. En los casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que representa a la Usuaria, así como el documento acreditativo de la representación. Podrá solicitarse información adicional en el caso de ser necesaria para confirmar la identidad de la Persona Usuario o de su representante.
- Petición con los motivos específicos de la solicitud o información a la que se quiere acceder.
- Domicilio a efecto de notificaciones.
- Fecha y firma del solicitante.
- Todo documento que acredite la petición que formula.
Esta solicitud y todo otro documento adjunto podrá enviarse a la siguiente dirección y/o correo electrónico:
Dirección postal: Santiago de Compostela, Ed. Witland, Rúa dos Camiños da Vida s-n Baixo, 15705
Correo electrónico: info@balidea.com
Enlaces a sitios web de terceros
El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintos de Balidea Consulting & Programming, y que por tanto no son operados por Balidea Consulting & Programming. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propias prácticas de privacidad.
II. ACEPTACIÓN Y CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Es necesario que la Persona Usuaria haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de la Política de Privacidad del mismo.
Balidea Consulting & Programming se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad no serán notificados de forma explícita a la Persona Usuaria. Se recomienda a la Persona Usuaria consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de los últimos cambios o actualizaciones.
Esta Política de Privacidad fue actualizada para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
III. USO DE SISTEMAS DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN BALIDEA EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS Y SELECCIÓN DE PERSONAL
El responsable del tratamiento de los datos personales es BALIDEA CONSULTING & PROGRAMMING (en adelante, BALIDEA), provista de NIF/CIF: B-15850647 e inscrito en: Registro Mercantil de A Coruña con los siguientes datos registrales: Tomo 2630 Folio 107 Hoja C-29447. Sus datos de contacto son los siguientes:
Dirección: Santiago de Compostela, Ed. Witland, Rúa dos Camiños da Vida s-n Baixo, 15705
Teléfono de contacto: (+34) 981 937 876
Email de contacto: info@balidea.com
BALIDEA utiliza sistemas de inteligencia artificial como herramientas de apoyo en el desarrollo de su actividad, en línea con su política interna y conforme al Reglamento (UE) 2024/1689, garantizando en todo caso un uso responsable, seguro, transparente y bajo supervisión humana efectiva.
Estos sistemas no adoptan decisiones de forma autónoma ni sustituyen la intervención humana, limitándose a asistir en el análisis de información, generación de recomendaciones y apoyo a la toma de decisiones, que son siempre adoptadas por personas físicas.
Los tratamientos realizados mediante inteligencia artificial respetan en todo caso los principios de licitud, minimización de datos, limitación de la finalidad, exactitud, integridad, confidencialidad y responsabilidad proactiva, así como los derechos fundamentales de las personas.
Uso de inteligencia artificial en la gestión de recursos humanos
BALIDEA podrá utilizar sistemas de inteligencia artificial en la gestión interna de recursos humanos, incluyendo la organización del trabajo, planificación, análisis de necesidades organizativas y apoyo a la toma de decisiones en materia laboral.
La base jurídica de estos tratamientos será, según los casos:
- La ejecución del contrato de trabajo en el que la persona interesada es parte, conforme al artículo 6.1.b del RGPD, cuando el tratamiento resulte necesario para la gestión de la relación laboral.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento, conforme al artículo 6.1.c del RGPD, en materia laboral, de seguridad social y de prevención de riesgos laborales.
- El interés legítimo del responsable, conforme al artículo 6.1.f del RGPD, para la mejora de la organización, eficiencia operativa y gestión interna de recursos humanos, siempre previa ponderación de intereses y garantizando los derechos de las personas trabajadoras.
Dichos sistemas actúan como herramientas de apoyo y en ningún caso sustituyen la valoración, criterio ni decisión de las personas responsables, garantizándose la supervisión humana efectiva en todo momento.
En este ámbito, y de conformidad con el Anexo III del Reglamento (UE) 2024/1689, se adoptan medidas específicas para prevenir sesgos, garantizar la no discriminación y asegurar la trazabilidad de los tratamientos.
Uso de inteligencia artificial en procesos de selección y reclutamiento.
BALIDEA podrá utilizar herramientas de inteligencia artificial para identificar perfiles profesionales potencialmente adecuados a sus necesidades, mediante el análisis de información profesional disponible en fuentes accesibles al público.
En particular, podrán utilizarse funcionalidades de plataformas como Linkedin y Linkedin Recruiter, que permiten la búsqueda avanzada de perfiles profesionales mediante criterios objetivos (formación, experiencia, sector, localización u otras variables profesionales), así como la priorización o recomendación de candidatos potenciales.
BALIDEA podrá contactar con dichos perfiles mediante sistemas de mensajería profesional (inmail), con la finalidad de valorar su interés en participar en procesos de selección.
Garantías en el uso de inteligencia artificial
BALIDEA garantiza que el uso de sistemas de inteligencia artificial se realiza bajo los principios de transparencia, supervisión humana, no discriminación, proporcionalidad y seguridad.
Asimismo, se adoptan medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad de los datos tratados, así como para evitar accesos no autorizados o usos indebidos.
Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos en materia de protección de datos en los términos previstos en la presente Política, incluyendo el derecho a obtener información sobre los tratamientos en los que se utilicen sistemas de inteligencia artificial, de conformidad con los artículos 13, 14 y 15 del RGPD.
Otra información sobre datos recogidos a través de LinkedIn.
La finalidad del tratamiento de los datos es la gestión de su solicitud de empleo o curriculum vitae para su inclusión en el proceso de selección de personal, o, según se indica en otros apartados, la detección de talento y perfiles profesionales para ser contactados. A tal fin, los datos personales se conservarán hasta que se concluya el proceso de selección, salvo que una obligación legal imponga un plazo de conservación superior o no serán conservados en caso de que la persona contactada no muestre interés en mantener conversaciones o formalizar un vínculo laboral.
La base jurídica para el tratamiento de las personas que, voluntariamente concurran o se postulen para un proceso de selección a través de esta vía, es la necesidad del tratamiento en el contexto de un contrato o de la intención de concluir un contrato (art.6.1.b del RGPD). Y, en los casos de perfiles detectados, con los que se establezca contacto, la base jurídica de estos tratamientos será:
- El interés legítimo del responsable, conforme al artículo 6.1.f del RGPD, consistente en la identificación, evaluación y captación de talento profesional, incluyendo la consulta de redes sociales y el contacto inicial con potenciales candidatos, previa realización de la correspondiente ponderación de intereses.
- En fases posteriores del proceso de selección, cuando exista una interacción directa con la persona candidata, la base jurídica podrá ser la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado, conforme al artículo 6.1.b del RGPD.
En el momento del primer contacto, se facilitará el acceso a la presente Política de Privacidad, dando cumplimiento al deber de información previsto en el artículo 13 del RGPD.
Las herramientas de inteligencia artificial utilizadas en estos procesos se limitan a realizar análisis, sin adoptar decisiones automatizadas. La evaluación final de candidaturas y cualquier decisión relativa a la contratación corresponde exclusivamente a personas físicas.
El titular de los datos personales garantiza que los datos proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, comprometiéndose a comunicar las modificaciones que se produzcan, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tales obligaciones.
El titular de los datos declara estar informado de las condiciones detalladas en los formularios y de que, en cualquier momento, podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles. Para ello, deberá dirigirse al responsable del tratamiento a través de la dirección de correo electrónico personas@balidea.com, identificándose de manera suficiente e indicando en la comunicación LOPD. Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Y, en estos casos, se informa de que los datos proceden de Linkedin Ireland Unlimited Company. Las categorías de datos que serán tratados son datos identificativos, direcciones postales o electrónicas, datos académicos y profesionales y otros datos facilitados por el titular de los datos a Linkedin.
La presente información se facilita sin perjuicio de las obligaciones e información facilitada por Linkedin con ocasión de los servicios ofrecidos por Linkedin al titular de los datos.