BalaKDix4.0

Balidea Consulting & Programming S.L. y Kaldos Formación y Consultoría S.L. desarrollan el proyecto BalaKDix4.0 para la digitalización de procesos de negocio, a través de los cuales se relacionan sus actividades empresariales. Este proyecto ha sido beneficiario en la convocatoria 2018.2 de las ayudas del IGAPE Á DIXITALIZACIÓN INDUSTRIA 4.0, cofinanciadas por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional en el marco del programa operativo FEDER Galicia 2014-2020.

El desarrollo se basa en la implementación, adaptación y configuración de un sistema de planificación y gestión de recursos empresariales, que supondrá un incremento sustancial de las respectivas cadenas de valor, y una mejora en la integración funcional de sus procesos operativos principales en el ámbito comercial y logístico.

El proyecto define dos objetivos fundamentales:

1) Dotar a las empresas, a nivel individual, de capacidad funcional para realizar todas las tareas de gestión relacionadas con sus diferentes áreas funcionales. Esta capacidad funcional deberá estar integrada en un único sistema, permitiendo aumentar la cadena de valor empresarial mediante la integración y optimización de datos y procesos.

2) Proporcionar un entorno de integración de procesos operativos inter-empresariales, que optimice las relaciones establecidas como cliente y proveedor.

De acuerdo con el primer objetivo, la solución debe proporcionar cobertura funcional sobre los siguientes aspectos:

• *Gestión integral de clientes y proveedores, permitiendo su registro, control y clasificación.
• *Sistema de seguimiento de relaciones con clientes y proveedores (CRM).
• *Gestión del ciclo completo de los pedidos de compras, desde presupuestos a pedidos consolidados.
• *Gestión del ciclo completo de pedidos de venta, desde el proceso de presupuesto a pedido consolidado. Integración con el ciclo de análisis de oportunidades que permite gestionar iniciativas, licitaciones y concursos.
• *Gestión de facturación, tanto de compras como ventas.
• *Contabilidad financiera adaptada a la normativa vigente del Plan General Contable de España, con las herramientas necesarias para la integración digital de procesos con las administraciones públicas (SII y modelos de generación automática de informes para la AEAT).
• *Contabilidad analítica que proporcione herramientas necesarias para el análisis de la actividad, suministrando información útil para la toma de decisiones.
• *Gestión de stocks, almacenes y ubicaciones para el control de la mercancía que se encuentra en las instalaciones de la compañía, gestión de albaranes internos y de entrada/salida, y control de trazabilidad.
• *Gestión de la flota de vehículos, para llevar el control de los distintos vehículos propiedad de la empresa, contratos de alquiler/leasing, control de gastos, revisiones, etc.
• *Gestión de recursos humanos, que permita la gestión de los datos de empleados, procesos de selección, gestión de ausencias, control de tareas, etc.
• *Gestión de proyectos, permitiendo llevar el control de la evolución de los proyectos de desarrollo, tareas, etapas y esfuerzo invertido. Control y gestión de la rentabilidad.

Por lo que respecta al segundo objetivo, el sistema proporcionará capacidad para integrar procesos operativos entre ambas empresas, que faciliten aspectos fundamentales relacionados con:

• *Integración de procesos automáticos de pedidos y facturación.
• *Integración de la gestión de proyectos comunes o subcontratados.